Stellenangebote

Am Institut für Transfusionsmedizin und Immunhämatologie Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat des stellvertretenden medizinischen Direktors einen


Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - FFM


In dieser verantwortungsvollen Position nehmen Sie umfangreiche Kommunikationsaufgaben innerhalb und außerhalb des Unternehmens wahr. Dazu gehören die selbstständige Abwicklung, Organisation und Leitung eines modernen medizinischen Sekretariats. Durch Ihren direkten Kontakt zur Geschäftsleitungsebene prägen Sie das Erscheinungsbild unseres Hauses.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Erstellung von Serienbriefen

  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen

  • Planung von Dienstreisen, Reiseplanerstellung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung

  • Organisation von Konferenzen und Mitarbeit bei der Organisation von Kongressen, Symposien und internen Fortbildungsveranstaltungen

  • Sekretariatsaufgaben im Rahmen von Vaterschaftsuntersuchungen

  • Schreiben von Gutachten und Befunden

  • Terminmanagement

  • Erstellen von Dienstplänen


Für Ihre Leistungen bieten wir Ihnen:
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

  • Jahressonderzahlung

  • betriebliche Altersversorgung

  • betriebliches Gesundheitsmanagement

  • gründliche und strukturierte Einarbeitung

  • Kantine

  • Job-Ticket


Sie überzeugen mit:
  • Einschlägigen und der Position angemessenen Erfahrungen in einem medizinischen Sekretariat

  • Umfassenden Kenntnissen in den modernen Office-Anwendungen Outlook, Power-Point, Word und Excel

  • Guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift

  • Fähigkeit zur Erfassung von komplexen Zusammenhängen

  • Exzellenten Umgangsformen

  • Selbstständiger Arbeitsweise

  • Zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit


Für Ihre Fragen und weitere Informationen vorab steht Ihnen die Personalabteilung oder Herr Professor Seidl unter der Telefonnummer 069 / 6782-232 gerne zur Verfügung.
Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet zu besetzen.

  • Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns schon heute über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse). Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte unbedingt unter Angabe der Kennziffer 08/2020 bis zum 26.02.2020 an folgende Adresse:

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH
Institut für Transfusionsmedizin und Immunhämatologie
Personalabteilung
Sandhofstraße 1
60528 Frankfurt
E-Mail:karriere-ffm@blutspende.de
www.blutspende.de