Stellenangebote

Medizinische Einrichtungen in Baden-Württemberg, Hessen, Sachsen, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Berlin vertrauen auf unsere Blutprodukte und Dienstleistungen. Wenn es darum geht, heute und zukünftig zahlreiche Menschenleben zu retten, braucht es die engagiertesten Experten. Über 1200 haben wir schon, aber das sind längst nicht genug.

Als Chefarztsekretär/in ist jetzt die richtige Zeit einzusteigen, um gemeinsam mit unserem Team die Versorgung mit Blutprodukten zu gewährleisten. Werden Sie zum 01.09.2021 Teil des Teams am Standort Mannheim und unterstützen Sie uns als


Chefarztsekretär (m/w/d) - Mannheim


Ihre Kompetenzen benötigen wir für folgende Aufgaben

  • Selbstständige Koordination und Organisation des Sekretariats der medizinischen Institutsleitung

  • Organisatorische Assistenz des Lehrstuhlinhabers einschließlich der akademischen Kontakte zur Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg

  • Erstellung von Schriftstücken jeglicher Art nach Vorlagen, Stichwort und Diktat sowie Überarbeitung der Dokumente für die Institutsleitung, auch in englischer Sprache

  • Protokollführen bei Sitzung oder Veranstaltungen sowie Ablage selbstständig führen und Akten vertraulich verwalten

  • Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung, Besprechungen, Fortbildungen, Seminaren, Workshops o.ä.

  • Terminkoordination und Terminkalenderverwaltung sowie Vertretung in Abwesehenheit der Abteilungs-Sekreteriate

  • Erstellung von Investitionsanträgen und Bestellungen

  • Mitwirkung bei nationalen und internationalen Akkreditierungen sowie bei der Erstellung von medizinischen und Abstammungs-Gutachten

Wir haben für Sie dieses Angebot
  • Ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach TV-L, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

  • Für Ihre Work-Life-Balance erhalten Sie eine großzügige Anzahl von 30 Urlaubstagen und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement – vom Arbeitsplatz bis zum e-Bike

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, eine strukturierte und systematische Einarbeitung und ein Job-Ticket runden unser Angebot ab


Sie verfügen über diese Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt als Fremdsprachensekretärin oder Europasekretärin, gerne auch Kauffrau/-mann für Büromanagement

  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Medizin bzw. Humanbiologie und Berufserfahrung im Bereich Sekreteriat oder Assistenz

  • Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft in Kombination mit einer Vorausschauenden, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Belastbarkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

  • Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Mitarbeitern, Geschäftspartnern sowie Besuchern

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Eignung ist eine langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich erwünscht.

  • Bewerbung

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse:

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH
Herr Breuninger
Friedrich-Ebert-Straße 107
68167 Mannheim
E-Mail: karriere-man@blutspende.de
www.blutspende.de