Stellenangebote

Wir suchen für das Sekretariat der Abteilungen Produktion und Stammzell-Labor und die Abteilung Blutspende mit Apherese und Hämotherapie am Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm (IKT Ulm) zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin zwei:


Sekretäre (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit)


In dieser verantwortungsvollen Position nehmen Sie umfangreiche Kommunikationsaufgaben innerhalb und außerhalb des Unternehmens wahr. Dazu gehören die selbstständige Abwicklung, Organisation und Leitung eines modernen medizinischen
Sekretariats. Durch Ihren direkten Kontakt zur Geschäftsleitungsebene prägen Sie das Erscheinungsbild unseres Hauses.


Ihre Aufgaben:

  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Sekretariats

  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Erstellung von Serienbriefen

  • Planung von Dienstreisen, Reiseplanerstellung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung

  • Organisation von Konferenzen und Mitarbeit bei der Organisation von Kongressen, Symposien und internen Fortbildungsveranstaltungen

  • Schreiben von Arztbriefen, Gutachten und Befunden, Zertifikaten

  • Terminmanagement

  • Erstellen von Dienstplänen

  • Organisation von Fortbildungen und wissenschaftlichen Seminaren

  • Dokumentenmanagement in den externen Betriebsstätten

  • Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Erstellung von SOPs und Prozessen des Qualitätsmanagements



Ihre Qualifikation:
  • Einschlägige und der Position angemessenen Erfahrungen in einem medizinischen Sekretariat

  • Umfassende Kenntnisse in den modernen Office-Anwendungen Outlook, Power-Point, Word und Excel

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Fähigkeit zur Erfassung von komplexen Zusammenhängen

  • Exzellente Umgangsformen

  • Selbstständige Arbeitsweise

  • Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

  • Interesse zur Einarbeitung in neue Themenfelder



Für Ihre Leistungen bieten wir Ihnen:
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

  • Jahressonderzahlung

  • betriebliche Altersversorgung

  • betriebliches Gesundheitsmanagement

  • gründliche und strukturierte Einarbeitung

  • Kantine

  • Job-Ticket, Job-Rad



Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Dr. Körper gerne zur Verfügung unter 0731 150 6878.


Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit der Entfristung besteht.

  • Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 20.09.2020 an u.a. Adresse richten.

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gGmbH
Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm
Personalabteilung
Helmholtzstr. 10
89081 Ulm
E-Mail: karriere-ulm@blutspende.de
www.blutspende.de